Mi az az ügyvédi távazonosítás adásvételkor?

Az ügyvédi távazonosítás távol lévő aláíró fél azonosítása, személyes részvételének és saját kezű aláírásának az on-line eszközzel való ellenőrzése. Az on-line történő ügyvédi ellenjegyzés segítségével ha akár a vevő, akár az eladó külföldön tartózkodik, létrejöhet egy ingatlan adásvétel. Egy pár perc hosszúságú felvétel révén, amely maga a távazonosítás rögzített anyaga, bármely fél aláírhatja az adásvételi szerződést.

Miért szükséges az ügyvédi távazonosítás?

A Covid-járvány kitörése jócskán visszavetette a piacon mind az érdeklődők, így az ingatlan adásvételi tranzakciók számát egyaránt. Korlátozás alá esett a személyes találkozás, a boltba járás, és persze ügyvédhez sem szabadott menni. De mivel az ügyvéd felelőssége a tranzakciók résztvevőinek személyes azonosítása, számukra lehetővé vált a kötelező távolságtartás áthidalása. Alkalmazható akár a szomszéd szobából, de akár egy szomszédos országban, vagy másik kontinensen tartózkodó személyek aláírásának távolból történő menedzselése. Lényegében lehetővé teszi, hogy az ügyvéd előtt írjunk alá, ahogy azt a hagyományos gyakorlatban szoktuk. Az távazonosítás mellett használatos még a távelőttemezés, és a távellenőrzés kifejezés is.

Mikor használandó, hogyan helyettesíthető?

Ha valamelyik fél az adásvétel szereplői közül külföldön tartózkodik és nem valószínű az aláírás miatti hazautazása, szinte elkerülhetetlen az ügyvéd távazonosítása. Lehet a vásárló, több vásárló közül elég ha egyetlen vevő nincs itthon, de lehet az eladó és haszonélvező is. Mivel valamennyi érintett aláírása szükséges, meghatalmazott nélkül maguknak kell a kézjegyükkel ellátni az okiratot.

Helyettesíthető ugyan az ügyvédi távazonosítás külföldön történő meghatalmazás vagy a szerződés ottani aláírásával, azonban azt a helyileg illetékes konzulnak kell ellenjegyeznie. Konzul azonban csak nagyobb városok, fővárosokban ban dolgozik, aki az aláíró kedvéért nem fog utazni. Mindig az érintettnek kell tehát őt felkeresnie, ami időt, költséget jelent a számára. Korábban mindig így történt a külföldi aláírás, majd postán vártuk – az általában viharvert állapotban megérkezett – szerződést.

Mióta azonban a Magyar Ügyvédi Kamara 2019-ben kelt tájékoztatójában meghatározta a táv-ellenjegyzés eszközeit, az okiratszerkesztő ügyvéd akkor is elfogadhatja ügyfelei aláírását, hogy korábban sosem találkozott velük személyesen.

A konzuli részvétel helyett biztosan praktikusabb ezt a módszert választani, emellett belföldön is hasznos lehet, sok úton töltött idő megtakarítható vele.

Hogyan zajlik ez a gyakorlatban?

A távazonosítást egy olyan telefonbeszélgetéshez hasonlítható leginkább, amely egyszerre képben és szóban zajlik. Egyszóban videóhívásként szerencsésebb jellemezni. Lehetséges skype-on vagy google meet-en is szervezni. A beszélgetés első részében az ügyvéd elmondja, hogy mit és hogyan kell majd tennie az aláírónak. A tudnivalók ismertetése után pedig elindítja a felvételt, amely közben lezajlik a részvető személyek beazonosítása az okmányaik a kamerába történő felmutatása segítségével. Utolsó lépésben az okirat aláírása történik meg olyan módon, hogy a kamera segíti az ügyvédet meggyőződni az aláíró fél saját kezének használatáról.

Gyakorlati tanács

Külföldön tartózkodó résztvevőről az ügyletet megelőzően tájékoztatni kell a másik felet, vevőt is és eladót is. Ingatlanközvetítő segítsége mellett az ő feladata előzetesen felhívni a figyelmet az ügyvédi távellenőrzés majdani szükségességére. Amikor ez megvalósul, a külföldről történő ingatlan-eladásnak, arra vonatkozó megbízásnak sincs akadálya.

Már az adásvételi szerződés elkészítését is olyan ügyvédre szükséges bízni, aki vállalja a távelőttemezést is. Fontos ez az előzetes jelzés ügyvéd számára is, ők sem szeretik a váratlan helyzeteket. Írtam korábban sok aláíró részvételéhez kötött ügyletről, amelyben szintén részt vett külföldön tartózkodó személy is.

Immár első kézből szerzett, saját tapasztalatom alapján hasznos segítségére lehetek külföldi vevők, eladók számára is, keressenek bizalommal!