Mivel foglalkozik egy szegedi ingatlan ügyintéző? Milyen munkát is végez a Napfény Ingatlaniroda László Zoltánnal? Azt szeretném, ha az olvasó nem csak arról kapna képet, hogy miben fogok neki segíteni, hanem hogy mi mindenre nem kell ezáltal neki időt, energiát fordítani. Írtam már róla, hogy általában mi az ingatlanközvetítő feladata, de a háttérről nem is esett szó. Én így ajánlom magamat.

Egy szegedi ingatlan ügyintéző feladata eladáskor

Biztosan a legfontosabb feladat ingatlan eladása előtt, hogy a tulajdonost felkészítsem a várható eseményekre és az esetleges tennivalóira. Nem elég a részéről felmerülő összes kérdés megválaszolása, de a legkedvezőbb és legkevésbé előnyös helyzetre való előkészület is elengedhetetlen. Nagyon nyílt és őszinte ez a beszélgetés, amikor nem hagyhatunk ki semmi fontosat, illetve nem maradhat félreértett válasz sem.

Az iménti, természetesen a háttérben zajló, de a legfontosabb feladat után a talán mindenki által ismert tevékenység, a hirdetés vagy a vevőkkel való egyeztetés mellett sem minden feladat látványos egy ingatlanközvetítő munkájában. Gyakran tapasztalom, hogy éppen ezek az egyéb feladatok ellátása azok, amelyek a leghasznosabbak a megbízók számára. Azoknak akik távolról próbálják kézben tartani a folyamatot, akik messze vannak az eladásra szánt lakástól, az én esetemben Szegedtől, a legapróbb mozzanatok elintézése okozhatja a legnagyobb nehézséget. Ha ezt helyettük és nevükben ellátja a megbízottjuk, talán a leghasznosabb segítséget nyújtja.

Segít az adásvételi szerződés előkészítésében

Magától értetődő, hogy ügyvéd által ellenjegyzett szerződés nélkül egyetlen adásvétel sem jöhet már létre. Az ügyvéd ugyan megszerkeszti a felek számára az aláírandó okmányt, annak tartalma azonban a vevő és eladó megállapodása alapján készül. Úgy is mondhatjuk, hogy az ügyvéd csupán azt foglalja okiratba, amiben a felek megállapodtak. A megállapodást viszont a legtöbb esetben a közvetítő segít először tető alá hozni, aki később aktívan részt vesz a szerződés előkészítésében is. Az ingatlan ügyintéző feladata az ügyvéd felé eljuttatni minden szükséges adatot hiánytalan módon. Amennyiben így a jogász a megállapodás minden részletéről pontosan értesül, az aláírás előtti felolvasás szinte már formalitássá is válhat.

Beszerzi a szükséges dokumentumokat

Gyakran előfordul, hogy a szerződés aláírása néhány előzetes feltételnek is meg kell felelnie. Ilyen lehet az egyik fél nevében készítendő meghatalmazás, amelynek mindig szigorú tartalmi feltételei vannak. A sikeres adásvétel feltétele lehet közös tulajdon esetében a tulajdonostársak hozzájárulásai, vagy elővásárlási jogról való lemondó nyilatkozatuk. Szintén fontosak társasházak alapító okiratai, vagy lakóközösségek használati megosztásai, amelyek a közös tulajdon szabályait hivatottak lefektetni. Régóta kötelező az energetikai tanúsítvány ingatlanok adásvétele, tulajdonjog változása esetén. De haszonélvezők nyilatkozatai, illetve elhunyt személyek esetében az arról szóló hivatalos dokumentum, a halotti anyakönyvi kivonat beszerzése is feltétlenül szükséges. Banki jelzáloggal terhelt ingatlan eladása előtt szintén elengedhetetlen a pénzintézet törlési engedélyéhez kellő dokumentum által lesz tehermentes a lakás. Teljesen érthető, ha a vásárló részéről kérdés merül fel egy közműszolgáltató által régóta bejegyzett szolgalmi joggal kapcsolatban az aláírás előtt. Ennek is fontos lehet tudni a pontos hátterét, hátha később bonyodalmat okozhat.

A felsorolt okmányok mind-mind feltételei lehetnek egy vásárló tulajdonszerzésének, így az adásvételi szereződés aláírásának feltételei lehetnek. A tulajdonosok többsége – legszerencsésebb esetben – a fiókjuk mélyén tartja ezeket, hiszen annyira ritkán van rájuk szükség. Emiatt nem csak azt felejtik el, hogy egyáltalán léteznek ezek a papírok de azt is, hogy milyen célt szolgálnak. Adásvétel előtt ezért is hasznos megbízható ingatlanközvetítő, egy szegedi ingatlan ügyintéző bevonása, mert ő időben fogja az ügyfeleit emlékeztetni. Amennyiben pedig a fiók legaljáról sem kerülne elő a hiányzó anyag, az ingatlanos feladata azokat be is szerezni a megfelelő helyekről.

Közreműködik a birtokba adásban

A vételár teljes kifizetése utáni kulcs-átadás már kétségkívül a látványos mozzanatok közé tartozik egy adásvétel során. Szigorú értelemben véve ugyan lezárultnak tekinthető az üzlet, én mégis nagyon szeretem elkísérni az ügyfeleket az átadásra is. Ilyenkor együtt leolvassuk a mérőórákat, és gondosan jegyzőkönyvbe foglaljuk az adatokat. Az eladók szempontjából valójában mindig ez az a pillanat, amikor tényleg befejeződik a megbízatásom.

Amikor csak alkalmam van rá, mindig ott vagyok velük. Általában megiszunk még közösen egy kávét is, így kerek a közös munkánk. Még az is elfordult, hogy a vevő is szeretett volna velünk tartani, de az indulás előtti pillanatban becsapta a lakás ajtaját, és mivel az összes kulcs odabent maradt, inkább lakatost hívott…

Ingatlan ügyintéző szerepe bérlemény esetében

Kissé más, egyszerűbb a helyzet bérlemények közvetítése folyamán. Az eladási megbízáshoz hasonlóan szintén fontos kellő figyelmet fordítani az ügyfelek kérdéseinek megválaszolására. A bérbeadók közül többen újoncok az albérleti ligában, akik sok segítséget kívánnak a bérleti időt megelőzően. A megfelelő bérlő kiválasztását szolgáló közös tárgyalás az egyik jellemző mozzanat.

A megállapodás részleteit tartalmazó bérleti szerződést szintén az ingatlan ügyintéző segít összeállítani, de egy-egy meghatalmazástól eltekintve alig fordul elő kiegészítő dokumentumok beszerzése.

A megállapodást követően gyakran folytatódik a bérlővel való kapcsolat, amennyiben a tulajdonos a bérlemény üzemeltetésére is felkér. Hogy valóban csak az albérlet előnyeit élvezze egy tulajdonos, számos feladatot, problémát kell megoldanom. Ezek többsége a bérlőhöz kapcsolódik, talán nem is érdemes őket részletezni, gyakran annyira hétköznapi természetűek. A tulajdonos képviseletét és megbízását ellátva mégis meg kell őket tenni, hiszen így teljesül, hogy minden fél megelégedését szolgálja a bérlemény hasznosítása.

Mást nem is csinál egy ingatlan ügyintéző Szegeden?

Nem az volt a célom, hogy minden egyes napi teendőmről beszámoljak. Sokkal inkább a tulajdonosok megbízását szolgáló feladatok sokrétűségét szerettem volna bemutatni, amelyek által megannyi tehertől mentesül egy megbízó, aki ingatlanközvetítőhöz fordul.

Abban bízom, hogy leendő és meglévő ügyfeleim megelégedettségét folyamatosan fejlesszem a munkámban, így ők másoknak is ajánlani fognak és újra hozzám fordulni igényeikkel. Ezúton is köszönöm, ha bizalmukkal megtisztelnek!

Miért éppen szegedi ingatlan ügyintéző?

Azért olvasó Szeged ennyiszer ebben a bejegyzésben, mert szeretném, ha egyértelmű lenne, hogy én Szegeden dolgozom, és a szegedi ingatlanokkal kapcsolatban tudok segíteni. A szegeden érdekelt ügyfeleket: eladókat, lakás-keresőket, kiadó lakással rendelkezőket és albérletet keresőket szeretném megszólítani.

Köszönöm a figyelmet!